Благотворительный фонд
помощи онкологическим
больным AdVita («Ради жизни»)

Как создать свое событие в пользу фонда AdVita

Вы решили подарить фонду подарок на День рождения и привлечь к этому своих друзей и знакомых? Спасибо вам и вашим друзьям за это!

С чего начать?

Шаг 1. Определитесь с идеей/форматом мероприятия

Благотворительным можно сделать любое мероприятие. Наши волонтеры проводят в пользу фонда лекции, аукционы, концерты, спектакли, танцевальные вечеринки, экскурсии, пекут пироги, заключают пари и т.д. Для этого даже не обязательно выходить из дома: существует масса дистанционных вариантов (стримы, челленджи, рассылки, дневники в Instagram и прочих сетях). Самое главное — понять: в чем ваши друзья и коллеги точно примут участие и будут готовы вас поддержать, а вам будет не очень сложно это организовать.

Например, наш волонтер Маша К. любит готовить и знает, что друзья любят ее пирожные. А они знают, что Маша любит помогать. Поэтому друзья пришли на ее кулинарную вечеринку, отлично провели время, съели все десерты и собрали денег для подопечных AdVita. Маша говорит, что было легко и весело. А ювелир Кирилл С. придумал формат онлайн-аукционов для своих изделий, где победитель получает украшение, а ставка переводится в фонд AdVita - и проводит эти аукционы каждую неделю.  

Есть идеи? Тогда двигаемся дальше.

Шаг 2. Составьте план действий

У Маши благотворительная вечеринка удалась, но ее друзья уже знали, что она волонтер и любит помогать, и у нее был четкий план. Если вы никогда раньше ничего подобного не делали, предлагаем простую схему:

Как только поняли, что собираетесь проводить, первым делом подумайте, кого вы сможете пригласить вам помочь — и запишите. В одиночку трудно.

Выберите дату и место. А для виртуального события - площадку: в какой социальной сети или чате вы привыкли общаться с друзьями? Что вам понадобится? Деньги, вещи, руки, головы? Все это нужно заранее продумать и составить список (а лучше смету).

Решите, какую сумму вы хотели бы собрать для фонда. Для этого у нас есть список «подарков» - того, что нужно адвитовским подопечным. И суммы там самые разные.

Посмотрите на все, что вы написали, и подумайте еще раз: есть ли у вас на это время и силы? Все должно быть в удовольствие, иначе неинтересно.

Маша К. начала с того, что рассказала о своей идее паре друзей и попросила честно сказать, интересно им это или нет. Так она поняла, что идея с вечеринкой неплохая, и получила первых помощников. К тому же во время мозгового штурма ей подкинули несколько толковых идей, как все устроить.

Если среди ваших знакомых есть потенциальные организаторы, предложите им присоединиться к команде: написать текст для соцсетей, сделать хорошие фотографии, помочь с оформлением.

Шаг 3. Создайте страницу события на платформе «Пользуясь случаем»

«Пользуясь случаем» — это очень удобный инструмент для тех, кто хочет собирать пожертвования онлайн. На платформе можно создать благотворительное событие в пользу фонда и попросить близких поддержать сбор. Волонтеры и сотрудники AdVita пользовались ею не раз и всегда оставались довольны (100% средств переводятся по назначению, никакой комиссии нет).

А теперь — внимание: на платформе есть общая страница, которая посвящена 18-летию фонда! Мы просим вас организовать свой сбор именно на нашей адвитовской странице.

Тогда мы все окажемся в общей компании и отпразднуем наш день рождения вместе с любимыми волонтерами и их друзьями вне зависимости от того, где находимся.

Для того чтобы присоединиться к странице, вам будет необходимо зарегистрироваться на платформе «Пользуясь случаем». Далее перейти по ссылке на общую страницу фонда и создать на ней событие (нажать кнопку «Создать событие» в середине страницы после описания фонда). 


Инструкцию по созданию страницы на платформе можно посмотреть по ссылке.

Шаг 4. Займитесь оформлением

Придумать классное событие — это только половина успеха. Важно рассказать о нем так, чтобы привлечь побольше людей. Тут нужен хороший текст и картинки.

Важно объяснить, почему вы в это ввязались. Если расскажете, как познакомились с фондом AdVita и почему остались с нами — это будет важно не только для ваших друзей, но и для нас. Много слов не нужно, желательно уложиться в 3000 знаков. Главное — чтобы было понятно, зачем это вам.

Важно объяснить, почему такая сумма сбора. Мы подготовили wishlist, список подарков подопечным фонда — надеемся, это поможет.

Если предполагается обратная связь от ваших сторонников оставьте в тексте инструкцию как с вами связаться (e-mail, аккаунт в соцсетях). На страницу сбора могут попасть незнакомые вам люди для которых контактная информация также будет актуальной. В целях безопасности не указывайте свои контактные номера телефонов.

После того как текст набран, можно сначала «Сохранить» событие на платформе, еще раз просмотреть его, отредактировать, а уже потом нажать кнопку «Публиковать».

Шаг 5. Подумайте о продвижении

Чудес не бывает: чтобы ваши знакомые и друзья узнали о сборе, нужно им об этом рассказать. Тут каждый выбирает то, что ему удобнее: мессенджеры, соцсети и т.д.
 
Наш опыт показывает, что, как это ни банально звучит, важно выяснить, дошла ли ваша информация до друзей. Алгоритм «умной ленты» может не показать ваш пост, письмо может попасть в спам, и т.д. и т.п. Прямо скажем: лучше личного разговора вообще ничего нет.
 
Важно все время подогревать интерес к событию. Тут кто что только ни придумывает: наш волонтер Тимофей К., собирая друзей на забег, время от времени выкладывал видео, где он исполнял свои песни под аккомпанемент укулеле, а вышеупомянутая Маша К. согласилась «продать» секретный рецепт своей фирменной шарлотки за дополнительное пожертвование.  
 
Любая сумма, которую вы соберете для фонда, очень важна. Любое количество участников, которых вы сможете привлечь, — это успех. Волонтерский фандрайзинг не самая привычная для нашей страны история. И мы понимаем, что на все это нужно решиться. Сразу скажем: не всем вашим друзьям эта история будет понятна и понравится. Причин для этого много, и мы призываем вас не расстраиваться и не огорчаться, но порадоваться каждому, кто решится вас поддержать.

Если у вас возникнут сомнения, вопросы, идеи — пишите нам, мы поддержим чем можем!

А еще у нас несколько историй — может быть, они натолкнут вас на мысли:

Бывшая подопечная, ныне волонтер фонда Света Щелокова пишет стихи и прозу. В декабре 2019 года она провела для своих друзей и подписчиков творческий вечер и собрала 30 000 рублей и решила, что отдаст их на оплату реагентов для лабораторий НИИ детской онкологии и гематологии им. Р. М. Горбачевой, чтобы подопечным фонда не пришлось платить за анализы. А раз Света рассказывала об этом и на своей страничке, помогли не только те, кто пришел, но и те, кто прийти не смог.

Школа шитья GRASSER летом 2019 года провела благотворительный кроcс по пошиву кимоно. Вся сумма от покупки подробного мануала перечислялась в фонд. И пожертвования, и инструкции можно было получить дистанционно в любой точке мира.

Осенью 2019 года волонтеры фонда придумали себе околоспортивные челленджи перед благотворительным забегом «Айда, Пушкин»: кто-то решил пробежать 150 км за 1,5 месяца, кто-то отказался от поедания булок. Любое публичное обещание в соцсетях сопровождалось просьбой поддержать фонд. В итоге команда собрала 180 тысяч рублей и подошла к забегу в лучшем виде.

Лев Лурье, Ася Казанцева, Дима Зицер и многие другие талантливые люди провели и проводят благотворительные лекции. Административный директор фонда AdVita Елена Грачева, по образованию филолог, прочитала курс лекций о  русской литературе в Школе Masters. Вся сумма за проданные билеты перечислялась в пользу фонда. В результате только лекциями в 2019 году было собрано более полумиллиона рублей.

Ну и, конечно, друзья фонда просят своих близких вместо подарков или цветов на свои дни рождения перечислить деньги в пользу фонда. Это уже традиция, но каждый раз мы волнуемся и радуемся.

Мировая классика волонтерского фандрайзинга:

  • Откупиться от чего-либо (опоздание, субботник, нехорошие слова на работе и т.п.)
  • Возможность не соблюдать дресс-код в офисе за пожертвование
  • Мастер-класс для коллег, друзей, родственников и т.д.
  • Пари и челленджи
  • Ярмарки
  • Концерты, квизы, викторины, экскурсии
  • Сдать кровь и пожертвовать денежную компенсацию за питание в пользу фонда (этим регулярно занимаются доноры крови из адвитовского сообщества)
Если вам нужен дружеский совет, напишите Анастасии на firsova.advita@gmail.com. Она вам обязательно поможет.